文书档案整理规范是指对文书档案进行规范化处理，使其具有系统性、规范性和可操作性，方便查找、使用和管理。以下是最新的文书档案整理规范：

1. 文件分类：根据文件的性质、用途、形式、来源等因素，将文件分类，并采用数字或字母代号命名档案目录。

2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，编号应该清晰、简洁且易于理解。

3. 文件归档：归档时应按照编号和分类将文件整理放入档案柜或档案袋中，并做好登记记录。

4. 文件保管：对于重要文件，应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

5. 文件检索：根据档案目录进行检索，查找文件时应先查看档案目录，避免频繁翻查档案柜。

6. 文件销毁：对于已经过期、无用、重复、损坏的文件，应及时销毁，并做好销毁记录。

7. 文件备份：为了防止文件丢失或损坏，应定期进行文件备份，备份文件应存放在安全的地方。

以上是最新的文书档案整理规范，通过规范的整理处理，可以提高档案管理的效率和质量。