以下是整理最新档案的步骤：

1. 确定档案的种类和范围：首先，需要确定要整理的档案种类和范围，以及档案的存放位置和数量。

2. 确定档案整理的目的和要求：根据档案的种类和范围，确定整理档案的目的和要求，如清理、整理、归档、备份等。

3. 准备整理工具和材料：根据档案的种类和范围，准备必要的工具和材料，如文件夹、标签、笔记本等。

4. 分类整理档案：根据档案的种类和范围，将档案进行分类，如按年份、部门、项目等分类。

5. 标识档案信息：在档案上标识必要的信息，如档案名称、编号、日期等。

6. 归档档案：将已经整理好的档案归档到相应的文件夹或盒子中。

7. 建立档案索引：建立档案索引，对整理的档案进行编号、分类、归档和记录。

8. 定期检查档案：定期检查档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。

以上是整理最新档案的步骤，需要根据具体情况进行调整和完善。