1. 对于每个档案，应该建立一个文件夹并对其进行编号和标记，以便于查找和归档。
2. 每个文件夹应包含该档案的所有图纸和文档，并应按照以下顺序排列：基础设计图纸、建筑设计图纸、机电设计图纸、结构设计图纸、施工图纸和其他相关文档。
3. 每个文件夹应包含一个索引或目录，列出其中的所有文件和文档，以便于快速查找和定位所需文件。
4. 所有图纸和文档应按照日期和版本号进行标记，以便于跟踪和比较不同版本之间的差异。
5. 所有图纸和文档应以电子形式存储，并备份到多个位置，以保证数据的安全性和可靠性。
6. 所有档案应该定期进行检查和更新，确保其完整性，同时删除过时和无用的文件和文档。
