以下是最新的档案数字化规范：

1. 文件格式：应采用标准的文件格式，如PDF、TIFF、JPEG等。其中，PDF格式应采用PDF/A标准。

2. 分辨率：扫描分辨率应根据原件的大小和内容进行选择，一般要求在300dpi以上。

3. 颜色模式：彩色文件应采用RGB颜色模式，黑白文件应采用灰度或黑白模式。

4. 文件命名：文件命名应规范，明确反映文件内容和编号，且不含特殊字符和空格。

5. 文件存储：数字化文件应存储在可靠的存储设备中，如硬盘、U盘、光盘等。同时应进行备份，以防数据丢失。

6. 元数据：数字化文件应添加元数据，包括文件名称、文件大小、创建时间、修改时间、作者、关键词等信息。

7. 安全性：数字化文件应具备保密性和完整性，应采用加密技术和数字签名等方式，确保文件不被篡改和泄露。

8. 文件质量检测：数字化文件应进行质量检测，确保文件清晰度、颜色准确性、裁边效果等符合要求。

9. 文件传输：数字化文件的传输应采用安全可靠的方式，如加密文件传输、VPN等。

10. 文件访问控制：数字化文件应设置访问权限，确保只有授权人员能够查看和编辑文件。