1.确定目标——确定整理财务档案的目的和范围，包括要整理哪些财务档案，整理的时间范围和整理后的存储方式等。

2.分类整理——按照财务档案的种类、日期、性质等因素进行分类整理，可以采用数字或字母编号、颜色标记等方式进行分类。

3.清理筛选——对已分类的财务档案进行筛选，清理掉无用的文件和信息，只保留有用的文件和信息。

4.整理归档——按照分类好的财务档案进行整理归档，可以采用文件夹、盒子等方式进行存储，同时要标注好文件名、日期等信息。

5.备份存储——为了防止意外情况导致财务档案丢失或损坏，要进行备份存储，可以存储在云盘、移动硬盘等介质上。

6.定期检查——定期对财务档案进行检查和更新，及时清理掉过期的文件和信息，确保财务档案的完整性和精准性。

7.安全保密——财务档案涉及到公司的财务情况和商业机密，要进行严格保密，采取措施防止泄露和损坏。