根据《中华人民共和国档案法》和《国家档案局关于印发《中小学档案管理规定》的通知》等文件，中小学档案整理办法如下：

一、档案整理原则

1.依据档案法和相关规定的要求，对中小学档案进行规范化、系统化的整理。

2.遵循档案管理工作的原则，即真实、准确、完整、及时。

3.尊重个人隐私，保护个人信息。

4.严格遵守档案保密制度。

二、档案整理步骤

1.确定档案整理的目的和任务。

2.收集、整理和归档中小学生的各类档案材料。

3.分类整理档案材料，建立档案目录。

4.鉴定和审核档案材料，确保档案真实、准确、完整。

5.整理出具档案卷内目录和档案卷内文件清单。

6.根据档案管理规定，制作档案封面、标签和登记卡。

7.整理完成后，进行档案存储和保护。

三、档案整理内容

1.学生基本信息档案：学生报名表、照片、身份证明、户口簿等。

2.学生学籍档案：学籍证明、成绩单、奖惩证明、转学证明等。

3.学生奖惩档案：奖状、荣誉证书、优秀学生干部证书、惩戒记录等。

4.学生健康档案：健康检查记录、病历、体检报告等。

5.教师档案：教师合同、身份证明、学历证明、聘任合同等。

6.学校管理档案：学校章程、规章制度、历史资料、财务资料等。

四、档案保护措施

1.建立档案保管室，对档案实行定期巡查、防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。

2.对档案材料进行分类、编号和标识，建立档案目录和档案卷内目录。

3.对档案材料进行数字化处理，建立电子档案。

4.对档案材料进行备份，建立档案备份库。

5.加强档案管理人员的培训和监督，提高档案管理的水平。

以上就是最新版中小学档案整理办法，希望对您有所帮助。