1. 确定分类标准：根据文书的种类及内容，确定分类标准，例如按照文书类型、时间、主题等进行分类。

2. 建立档案目录：根据分类标准建立档案目录，包括档案分类、文书名称、文号、制作日期、主题、保管期限等。

3. 按照分类标准整理文书：将文书按照分类标准进行整理，比如将同一类型的文书放在一起，按照时间顺序排列等。

4. 编制档案清单：根据档案目录和文书整理结果编制档案清单，包括档案名称、档号、文件数、保管期限等。

5. 标识档案盒和文件夹：在档案盒和文件夹上标识档案名称、档号、保管期限等信息，方便查找和管理。

6. 存放档案：将整理好的文书放入标识好的档案盒和文件夹中，按照档案目录和档案清单进行存放。

7. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案借阅、归还、移交、销毁等管理流程，确保档案安全、完整。