国家档案整理标准(GB/T 15825-2019)是中国国家标准化技术委员会于2019年12月24日发布的最新版标准,该标准规定了档案整理的基本要求、整理方法、整理流程、整理质量控制等方面的内容。
该标准适用于各级档案机构、企事业单位和个人对文书档案、照片、录音、录像、数码文献等各种形式的档案进行整理。其目的是为了提高档案整理的质量和效率,保证档案的完整性、真实性、准确性和可读性。
该标准主要包括以下内容:
1.档案整理的基本要求:包括整理目的、整理原则、整理内容、整理方法、整理流程等方面的要求。
2.档案整理的方法:包括目录整理、分类整理、鉴定整理、校对整理、修复整理等方法。
3.档案整理的流程:包括档案准备、档案鉴定、档案分类、档案排序、档案编目、档案装订等流程。
4.档案整理的质量控制:包括整理质量标准、质量检查、质量评估等方面的内容。
总之,该标准为档案整理提供了一系列明确的规范和指导,有助于提高档案整理的标准化水平,保障档案的安全性和可持续利用性。