以下是最新版的档案整理规范：

一、档案整理的目的

档案整理是为了使档案能够更好地服务于工作、学习和生活的需要，保证档案的完整性、真实性、可靠性和可检索性。

二、档案整理的原则

1. 整理工作必须遵循法律法规和规范性文件的规定。

2. 整理工作必须按照档案的分类原则和体系进行。

3. 整理工作必须注重档案的保密性和安全性。

4. 整理工作必须注重档案的可持续性和可管理性。

5. 整理工作必须注重档案的利用价值和服务效能。

三、档案整理的步骤

1. 筹备阶段

（1）明确整理的目的、范围和任务。

（2）收集档案材料，建立档案目录。

（3）确定整理的时间、地点、人员和工具。

2. 组织阶段

（1）按照档案分类原则和体系进行分类编目。

（2）检查档案的完整性和真实性。

（3）整理档案，清除无关材料和重复材料。

（4）整理归档，按照档案目录归档。

3. 核查阶段

（1）对整理后的档案进行核查和审定。

（2）对档案进行鉴定和评估，确定档案的价值和利用方向。

4. 安全阶段

（1）对档案进行密封、标识和存放。

（2）制定档案安全保密制度，保障档案的安全性和保密性。

（3）定期进行档案保护和修复工作。

四、档案整理的要求

1. 档案整理必须按照分类原则和体系进行。

2. 档案整理必须注重档案的完整性和真实性。

3. 档案整理必须注重档案的保密性和安全性。

4. 档案整理必须注重档案的可持续性和可管理性。

5. 档案整理必须注重档案的利用价值和服务效能。

五、档案整理的质量评估

档案整理的质量评估是对档案整理工作的质量、效率和效益进行检查和评价，以保证档案整理工作的规范性和可持续性。评估的内容包括档案整理的目的、范围、任务、工作流程、档案分类原则和体系、档案保密性和安全性、档案可持续性和可管理性、档案利用价值和服务效能等方面。