以下是最佳的人事档案整理方法：

1. 建立一个明确的命名规则：在整理人事档案时，采用一致的命名规则可以更快捷地找到需要的文档。例如，可以按照员工姓名、工号、日期等类型进行分类命名。

2. 按照时间顺序归档：将人事档案按照时间顺序进行归档，便于查找。例如，将每个员工的档案按照入职时间顺序排列。

3. 将文档分类：将人事档案按照类别进行分类，例如：合同、薪资、考勤等，然后将这些文档放在不同的文件夹中。

4. 使用数字化工具：数字化工具可以更好地管理人事档案，例如使用电子表格或专业的人事管理软件。这样可以更方便地查找和更新人事档案。

5. 定期更新档案：为了避免人事档案过时或缺失，需要定期更新档案。例如，当员工转岗或离职时，需要及时更新档案。

6. 保护档案的安全：人事档案涉及到员工的个人信息，需要注意保护档案的安全。可以采用密码保护或访问控制等措施，确保人事档案不被非法获取或泄露。