1.建立档案管理制度

制定档案管理制度，明确档案管理的基本原则、管理流程、档案管理的职责和权限、档案利用和保密等事项；制定档案管理规范，规定档案的分类、存放、整理、查阅、借阅、复制和销毁等具体管理要求。

2.建立档案管理机构

组建档案管理机构，明确机构的职责和权限，制定岗位职责和流程，确保档案管理工作的顺畅进行。同时，建立档案管理岗位的专业化培训机制，提高档案管理人员的专业水平。

3.档案分类整理

对人事干部档案进行分类整理，明确各类档案的具体内容和分类标准，制定整理流程，并建立档案编目系统，确保档案分类、整理、编目的规范性和准确性。

4.档案存放管理

建立档案存放管理制度，明确档案存放的地点和条件，制定档案存放的安全措施，确保档案的安全和完整性。同时，建立档案借阅和查阅制度，确保档案的利用和保密。

5.档案数字化管理

将人事干部档案数字化管理，建立电子档案库，实现档案的全生命周期管理。同时，建立档案数字化管理的技术标准和规范，确保数字化档案的安全和可靠性。

6.档案保护和修复

对人事干部档案进行保护和修复，建立档案修复制度，对受损的档案及时进行修复处理，确保档案的完整性和可用性。同时，建立档案保护制度，对档案进行防火、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存和利用。

7.档案销毁和移交

对于无用的档案和到期的档案，按照规定的销毁程序进行销毁处理。同时，对于需要移交的档案，按照规定的流程进行移交，确保档案的流转和传承。