组织委员在活动结束后，需要对活动的相关档案材料进行整理，以便于日后的查阅和管理。具体的工作如下：
1.分类整理
将所有与活动相关的文件、资料、记录等分类整理，如报名表、参赛选手名单、场地预定单、活动流程安排表等。根据需要，可以将这些资料按照时间、部门、类型等进行分类整理。
2.建立档案
将分类整理好的资料建立档案，分别标注档案名称、档案号、存放地点、负责人等信息，并进行编号、归档。
3.制作备份
在整理好档案材料之后，需要将其制作备份，以备不时之需。可以将档案材料复制到电脑或云存储中，并设置密码或权限保护，确保档案资料的安全性和完整性。
4.定期检查
定期对档案材料进行检查和整理，及时补充和更新资料，并对已经过时的资料进行淘汰和销毁。
5.保密措施
对于涉及到个人隐私或商业机密的档案材料，需要采取严格的保密措施，确保其不被泄露或滥用。
总之，组织委员需要认真细致地做好档案材料整理工作，为活动的顺利进行和日后的管理提供有力的支持。
