1.确定档案整理的时间和地点。

在组织生活会前，需要确定档案整理的时间和地点，以便组织成员提前准备好所需的材料和工具。

2.准备必要的工具和材料。

档案整理需要使用一些必要的工具和材料，如纸张、笔、文件夹、标签、胶带等，组织成员需要提前准备好这些工具和材料。

3.对档案进行分类整理。

在开始档案整理前，需要对档案进行分类整理，将其分为不同的类别，如会议记录、工作报告、文件资料等，以便后续的整理和归档。

4.逐一检查档案内容。

在整理档案时，需要逐一检查档案内容，确保其准确无误，没有漏洞和遗漏，并对其中存在的问题进行记录和整改。

5.编制档案目录和索引。

在完成档案整理后，需要编制档案目录和索引，以便组织成员随时查阅需要的档案资料。

6.归档档案资料。

在完成档案整理和编制目录索引后，需要将档案资料进行归档，按照一定的规则和标准进行分类存放，以便后续的查阅和使用。