1. 确定档案整理目的和范围：首先需要明确整理档案的目的是什么，比如为了方便管理、保护档案、提高效率等。同时要确定整理的范围，如整理某个部门、某个时期的档案。

2. 制定整理计划：根据确定的目的和范围，制定档案整理的计划，包括具体的整理时间、人员、工作内容和质量要求等。

3. 准备工具和材料：整理档案需要使用一些工具和材料，如文件夹、标签、胶带、纸张等，需要提前准备好。

4. 分类归档：按照文件的性质、用途、时间等特点，将档案分类归档，如分为合同、报告、会议纪要等。

5. 建立档案目录：对于较为复杂的档案，需要建立档案目录，方便查找和管理。

6. 整理档案：将档案按照分类归档的要求整理好，确保每个文件都有标签和编号，方便查找和管理。

7. 档案保护：整理好的档案需要进行保护，如防潮、防火、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。

8. 档案存储：整理好的档案需要存储在专门的档案室或柜子里，确保档案的安全和保密。

9. 档案更新：定期对档案进行更新，删除过期的文件，增加新的文件，保持档案的及时性和完整性。

10. 档案管理：对整理好的档案进行管理，如定期维护、检查、借阅等，确保档案的有效使用和保护。