1.建立档案管理制度，规范档案管理程序和流程。

2.确定人事档案的分类、编码、存放位置和保管期限。

3.确定各类人事档案的保存时间，根据法律法规和规章制度进行合理的保管。

4.制定人事档案的查阅和借阅制度，明确查阅和借阅的程序和权限。

5.建立档案留用、销毁和转移的程序和标准，确保档案的安全和保密。

6.对人事档案进行整理、归档和分类，确保档案的完整性和准确性。

7.建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和信息化查询。

8.加强档案管理的监督和检查，发现问题及时处理并纠正。

9.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理的专业性和水平。

10.定期对人事档案进行审查和整理，确保档案的可用性和价值。