1.明确培训档案整理的目的和范围。

在开始整理前，需要明确整理的目的和范围。例如，整理公司内部员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。还需要确定整理的时间范围，以及需要整理哪些类型的培训记录。

2.制定整理计划和流程。

制定整理计划和流程可以帮助整理工作更加有序和高效。计划可以包括整理的时间表、整理的步骤、整理的人员和负责人等。流程可以包括收集、分类、整理、归档等步骤。

3.收集培训档案。

收集培训档案可以从多个渠道进行。例如，从人事部门、培训部门、直属经理、员工本人等渠道获取培训记录。收集的记录需要按照时间和类型进行分类。

4.分类整理。

根据整理的目的和范围，将收集的培训记录按照类型和时间进行分类。例如，将入职培训、岗位培训、职业发展培训等分类。同时，需要对每个分类进行整理，包括删除重复记录、完善记录等。

5.归档保存。

整理完成后，需要将培训档案进行归档保存。可以采用电子归档和实物归档两种方式。电子归档可以将培训记录保存在电子文档中，实物归档可以将培训记录保存在文件柜中。

6.建立档案管理制度。

建立档案管理制度可以帮助保证培训档案的完整性和安全性。制度可以包括档案的保密措施、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限等。同时，需要对档案管理制度进行宣传和培训，确保所有人都能够遵守制度。