一、背景

为了更好地管理和利用机关档案，提高档案工作效率和水平，组织科决定对机关档案进行整理。

二、目的

1. 确定机关档案的存放地点和整理方式，规范机关档案的管理。

2. 对机关档案进行分类、鉴定、整理、编目和归档，保证机关档案的完整性和可查性。

3. 消除机关档案中的冗余和重复内容，减少档案存储空间。

三、内容

1. 确定机关档案存放地点：在组织科办公室内设置档案室，专门用于存放机关档案。

2. 制定档案整理计划：制定档案整理时间表，按照计划逐步整理机关档案。

3. 分类鉴定机关档案：对机关档案进行分类鉴定，将其分为机关内部文件、机关对外文件、工作报告、会议记录、办公用品采购等类别。

4. 整理机关档案：对机关档案进行整理，包括整理档案内容、整理档案形式、整理档案数量等方面。

5. 编目机关档案：对机关档案进行编目，将其按照类别和时间顺序编排。

6. 归档机关档案：将机关档案归档，按照编目号存放在档案室内。

四、组织和实施

1. 组织科负责档案整理计划的制定和档案整理工作的组织实施。

2. 档案管理员负责档案整理的具体实施和档案的存放管理。

3. 所有组织科工作人员都要积极参与档案整理工作。

五、效果评估

1. 组织科将定期对机关档案进行检查，保证档案整理工作的质量和效果。

2. 如发现档案整理不规范或档案内容有误，要及时进行整改。

3. 档案管理员要及时更新档案目录和档案存放位置，保证档案的完整性和可查性。

六、总结

通过档案整理工作，可以规范机关档案的管理和利用，提高档案工作效率和水平，使机关档案成为组织科工作的有力支撑。