私企人事档案管理

一般有两种做法的。
1种是把档案有单位在当地的人才管理中心开户，然后你把档案调到当地的人才交流中心，这个一般是比较大的或者是制度比较完善的大型民营企业的做法。
第二种是单位直接不接受员工的人事档案，那么档案就需要自己处理，一般也是放在人才交流中心，但是这个需要自己去交费，几百块一年那种的，如果不想缴费就需要自己把档案调回户籍地，在自己的户籍地的人才交流中心存放档案是免费的，不收取费用的，但是这样的话以后需要用到档案的地方就很不方便了。
拓展资料：
第一次在私企工作没有个人档案如何调档？
通常私企不会要求调档，而且由于有了社保，工作档案也不会放在人事档案中。不过个人想调档的话，就需要到将要存档的人才或机构开具《调档函》，将《调档函》交给现存档机构，将档案调出后或本人或寄要，交至开具《调档函》的人才或机构，将档案存放即可。
职工档案：
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
离职人员档案的处理：
退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋(盒)上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
证件的归还
档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
档案的统计、清点
档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。
每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
人事管理档案保存期限:
已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;
未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
本办法自颁布之日起开始执行。

大学毕业在私企工作,档案怎么办

法律分析：因为私企没有人事档案的管理权限，通常有以下几种处理方式：

一、保留在学校，这个时间一般最多是2年，不同学校规定不同，到时间必须转走。

二、转回原籍地/生源地，一般会放在是市或县人才交流中心（以前的人事部门）。

三、挂靠在工作地的人才交流中心或具有人事档案管理权限的中介机构。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

私企可以保管档案吗

法律分析：私企没有人事管辖权，无权接受个人档案，应存放有资质的档案保管机构。可以放在人才流动服务机构（人才流动服务中心）。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第二十条 涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

第二十九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

民营企业可以保管员工档案吗

法律分析：不可以，只有有档案管理权的单位才能保管档案，例如国企或者事业单位之类的。私企和外企都是没有档案管理权的，不能接受个人档案。你的档案可以保存在人才市场，户籍地人才市场和工作地的人才市场都可以的，建议存到户籍地的人才市场，方便以后换工作或者考公务员调动。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》

第一条 为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条 企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

企业人事档案如何管理

人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，那么，企业人事档案如何管理呢?

第一条 管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

第二条 文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

第三条 文件整理

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

一、公司档案管理

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。

4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。

5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。

二、人事档案管理

1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。

三、员工档案管理

1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。

2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。

4、离职员工档案，公司保留一年。