为了更好地管理和利用新进选调生的人力资源，组织部准备对其档案进行整理和归档。具体操作步骤如下：

1.收集新进选调生的个人资料和相关证件，包括身份证、学历证书、工作经历证明等。

2.对收集到的资料进行分类和整理，按照姓名、性别、出生日期、专业等因素建立档案目录。

3.对每个新进选调生的个人资料进行核对和审查，确保其真实性和完整性。

4.将新进选调生的档案逐一存入档案柜，并进行编号和标注。

5.建立电子档案，将纸质档案内容数字化，方便查询和管理。

6.定期对档案进行更新和维护，及时补充和修正个人资料，确保档案的准确性和完整性。

通过以上操作，组织部能够更好地了解新进选调生的基本情况和能力特点，为其后续的培训和工作安排提供有力的支持和保障。