1. 收集资料:收集有关组织部的各类文件、文件夹、电子文档等资料。
2. 分类整理:按照文件类型、时间、主题等方式,对收集到的资料进行分类整理。
3. 制定目录:制定档案目录,将各类文件归档到相应的目录中,建立档案袋、盒等。
4. 编制档案清单:编制档案清单,将各类档案文件的题名、编号、日期、来源、保存期限等相关信息录入清单中。
5. 鉴定归档:对整理出的档案进行鉴定、归档。鉴定标准包括完整性、真实性、合法性、时效性等。
6. 存储管理:将整理好的档案按照规定的存储方式存放,并制定档案借阅、查阅、调阅等管理制度。
7. 档案检索:建立档案检索系统,方便用户查找所需的档案信息。
8. 档案保管:定期对档案进行检查、整理、修缮,确保档案的完好无损,保证档案的长期保存和利用。