一、文件的归档

1.1 文件的归档原则

根据文件的重要性、保管期限和使用频度等原则，将文件分门别类、按照一定的规则摆放好，使文件易于查找，方便管理。

1.2 文件的分类

将文件按照文件种类、文件形式、文件内容和文件来源等不同的分类方法，分门别类地进行归档。

1.3 文件的编号

对于重要文件，应编制文件编号，并将文件编号逐年编排，以便于查找和管理。

1.4 文件的装订

对于重要文件，应进行装订，以免文件遗失或损毁。

二、文件的保管

2.1 文件的安全保管

文件应妥善保管，防止文件损毁、遗失或泄露。

2.2 文件的存放

文件应存放在防潮、防火、防盗的地方，避免日晒、雨淋、尘土、虫蛀等情况。

2.3 文件的查阅

组织部门的工作人员应严格控制文件的查阅，防止文件泄露。

三、文件的销毁

3.1 文件的销毁原则

根据文件的保管期限和文件的使用情况，按照一定的规定进行文件的销毁。

3.2 文件的销毁程序

组织部门应制定文件销毁程序，明确销毁的时间、方式和人员等。

3.3 文件的销毁记录

组织部门应对销毁的文件进行记录，并将记录保存一定的时间，以备查阅。