1.确定整理目标和范围：确定需要整理的团员档案种类、数量和时间范围；
2.收集档案资料：收集团员档案资料，包括个人信息、学习成绩、社会实践、获奖情况等；
3.建立档案库：建立团员档案库，按照不同类别、时间等条件分类存储，方便查询和管理；
4.整理档案内容：对团员档案进行分类、整理、归档，保证档案的完整性和准确性；
5.建立档案管理制度：制定团员档案管理制度，规范档案的收集、整理、存储、使用和保护；
6.维护档案安全：建立档案安全管理制度，加强档案保密工作，防止档案遗失、泄露等事故的发生；
7.完善档案使用功能：建立团员档案查询系统，方便团干部查询和使用团员档案，提高团组织的工作效率；
8.定期更新档案：对团员档案进行定期更新，保证档案信息的时效性和准确性。