为了整理人员档案，组织部需要遵循以下步骤：

1. 收集所有员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等，以及任职日期、职位等工作信息。

2. 制定一个标准化的档案编号系统，以便在整理和查找档案时能够快速定位。

3. 确定档案存储位置和存储方式，例如可以使用文件柜或电子文档管理系统。

4. 对于已离职员工的档案，应该单独存放，并按照离职时间归档。

5. 定期更新员工档案信息，例如在员工晋升、调岗、转正等情况下进行更新。

6. 保护员工档案的隐私和机密性，只有授权人员才能查看和修改档案信息。

7. 在档案整理过程中，需要进行分类、归档和标记，以确保档案的整洁和易于查找。

8. 最后，需要制定档案保管和销毁的规定，遵循相关法律法规和公司制度，确保档案安全和合规。