1.人事档案整理的目的
组织部人事档案整理的目的是为了保留和管理组织部员工的个人信息、工作经历和职业发展历程,以及在此基础上制定和实施管理政策,为组织部的人力资源管理提供有效支持和保障。
2.人事档案整理的基本内容
人事档案的基本内容包括:个人基本信息、教育背景、工作经历、职业发展和培训情况、考核评估和奖惩记录、离职原因等。
3.人事档案整理的程序
(1)收集资料:组织部应当收集员工个人信息、工作经历和职业发展历程、培训记录等相关资料。
(2)筛选核实:组织部应当对收集到的资料进行筛选和核实,确保档案信息的真实性、完整性和准确性。
(3)分类归档:组织部应当按照员工个人信息、工作经历和职业发展历程、培训记录等不同内容进行分类归档。
(4)保密管理:组织部应当对人事档案进行保密管理,确保档案信息的安全性和保密性。
4.人事档案整理的要求
(1)规范性:组织部应当按照法律法规和相关制度规定规范人事档案的整理和管理。
(2)实效性:组织部应当确保人事档案的信息真实、完整和准确,为管理决策提供有效支持和保障。
(3)保密性:组织部应当对人事档案进行保密管理,确保档案信息的安全性和保密性。
(4)便捷性:组织部应当建立便捷的查询、更新和管理系统,为员工和管理人员提供便捷的服务。
5.人事档案整理的注意事项
(1)严格遵守法律法规和相关制度规定,确保人事档案的合法性和规范性。
(2)加强档案管理人员的专业培训和素质提升,提高档案管理的水平和质量。
(3)加强档案信息的备份和存储,确保档案信息的安全性和完整性。
(4)加强档案信息的更新和维护,保证档案信息的实效性和准确性。