为了保障组织部人事档案的安全、完整和规范管理，应该遵循以下规范：

1.准确记录：组织部应该建立完善的人事档案，包括人员基本信息、履历、考核、奖惩、培训、晋升等内容。所有记录应该准确、真实、完整。

2.保密管理：组织部应该对人事档案进行保密管理，确保档案内容不被泄露。只有授权人员才能查阅档案，查阅记录应该明确。

3.规范存储：组织部应该建立规范的人事档案存储制度，确保档案不被损坏、遗失或误用。档案应该按照一定的分类、编号、归档规则进行存储。

4.定期更新：组织部应该定期更新人事档案，及时记录人员的变动情况和重要信息。同时，应该及时淘汰过期的档案，确保档案的实用性和有效性。

5.标准操作：组织部应该建立标准的人事档案操作流程，确保操作规范。操作人员应该经过专业培训，掌握档案管理的基本知识和技能。

6.合规审查：组织部应该对人事档案进行合规审查，确保所有记录符合法律、法规和相关政策的要求。如果发现问题，应该及时纠正和处理。

7.及时备份：组织部应该定期备份人事档案，确保档案不会因为意外事件而丢失。备份应该存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。

8.便于查询：组织部应该建立便于查询的人事档案系统，方便管理人员查阅和使用。查询系统应该具有安全、快捷、准确、便捷等特点。