为了保证干部人事档案的完整性、真实性、准确性和保密性,组织部需要对干部人事档案进行整理。具体步骤如下:
1. 制定整理方案:根据干部人事档案的特点和组织部的工作需要,制定整理方案,明确整理的范围、内容、方法和时间计划等。
2. 审核档案:对已归档的档案进行审核,确保档案的完整性和真实性。对于缺失或不完整的档案,要及时补充完善。
3. 整理档案:按照整理方案,对干部人事档案进行整理。包括整理文件、卷内目录、编写档案摘要和填写档案卡等。
4. 鉴定档案:对整理后的档案进行鉴定,确保档案的准确性和合法性。对于存在问题的档案,要及时处理。
5. 存储档案:对整理好的干部人事档案进行存储。要根据档案的保密级别和重要性,选择合适的存储设施,并制定相应的保密制度。
6. 维护档案:定期对干部人事档案进行维护和更新。及时归档新的档案材料,删除无用的档案材料,保持档案的完整性和时效性。
以上是组织部干部人事档案整理的基本步骤,需要严格遵守档案管理制度和保密制度,确保干部人事档案的安全和保密。