1. 确定整理范围：包括哪些档案资料、时间范围、主题等。

2. 制定整理计划：根据整理范围和工作量，制定详细的整理计划，包括整理步骤、时间安排、人员分工等。

3. 准备工具和材料：包括文件夹、标签、标记笔、扫描仪等。

4. 分类归档：对档案资料进行分类，按照主题、时间、地点、人物等进行分类。

5. 标注档案资料：对档案资料进行标注，包括文件名称、时间、地点、责任者、文件类型等。

6. 整理存放：将档案资料整理存放，要确保档案资料的安全和保密性。

7. 数字化处理：对需要数字化的档案资料进行扫描、录入、备份等处理。

8. 定期维护：定期对档案进行维护，包括检查、整理、更新等。

9. 建立档案管理制度：根据整理情况，建立适合组织部的档案管理制度，确保档案资料的有效利用和长期保存。