1.确定整理目标和范围：明确整理的目的、内容和涵盖的范围，包括哪些文件、资料需要整理，哪些可以剔除或归档。

2.建立档案整理小组：成立由专业人员和相关部门代表组成的档案整理小组，明确各自的职责和任务。

3.制定档案整理计划：根据整理目标和范围，制定详细的整理计划，包括时间安排、人员分工、工作流程等。

4.收集档案资料：搜集分散在各处的档案文件和资料，分类整理，确保不遗漏或重复。

5.鉴定档案价值：对收集到的档案资料进行鉴定，确认哪些有价值的资料需要保留，哪些可以剔除或归档。

6.整理档案文件：对有价值的档案资料进行整理，包括分类、编目、建立档案卷册、制定档案目录等。

7.数字化档案：对有价值的纸质档案资料进行数字化处理，提高档案管理效率和保护档案安全。

8.建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案存放、借阅、归还等管理流程，确保档案资料的安全和完整性。

9.培训档案管理人员：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。

10.定期检查和更新档案：定期检查和更新档案资料，确保档案管理工作的持续顺畅。