1. 确定档案整理的范围和目的

首先需要确定整理的范围，包括哪些部门、哪些人员以及哪些文件类型。同时需要明确整理的目的，是为了方便查找、归档、借阅还是为了归档长期保存。

2. 筛选档案材料

筛选档案材料是整理档案的第一步，需要将档案材料按照文件类型、主题、时间等进行分类，将重要的文件和无用的文件区分开来，减少整理的工作量。

3. 归档分类

归档分类是整理档案的关键步骤，要按照一定的规则和标准对档案材料进行分类和归档，如按照时间、主题、文件类型等分类，将档案文件整理成有序的档案系统。

4. 标注档案

在整理档案的过程中，需要对每个档案文件进行标注，包括文件名称、文件分类、文号、时间、归档人员等信息，方便后续查找和管理。

5. 定期维护档案

整理档案不是一次性的工作，需要定期维护档案，及时清理无用文件，添加新文件，更新档案标注等，保证档案的完整性和可查性。

总之，整理组织部档案需要细致认真，按照一定的规则和标准进行，做好档案管理工作，有利于提高组织部的工作效率和运转顺畅。