1. 制定整理计划：根据档案种类、重要性、使用频率等因素，制定整理计划，确定哪些档案需要优先整理。
2. 分类归档：按照档案种类、年度、部门等标准进行分类，将档案归入不同的文件夹或盒子中，并标注清楚档案名称和存放位置。
3. 清理淘汰：对于已经过期或无用的档案，应当及时清理淘汰，避免占用办公室空间。
4. 标识归档：对于每个文件夹或盒子，应当进行标识，包括档案名称、档案编号、存放位置等信息，方便查找和管理。
5. 存储保管：对于重要的档案，应当选择防潮、防火、防盗等高级别的存储设备，确保档案的安全保密。
6. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现问题并进行处理。
7. 知识普及：向组织内部员工普及档案管理知识，提高员工对档案管理的重视程度，共同维护组织档案的完整性和安全性。
