组织工作是党的一项重要工作，组织干部是组织工作的重要内容之一。为了更好地开展组织工作，必须整理好干部档案，建立完善的档案管理体系，以便更好地了解党员和干部的思想状况、工作表现和成长历程。

一、干部档案的必要性

1.为党员和干部提供重要参考资料。干部档案是干部工作的重要依据，可以反映干部的思想、政治素质、工作能力、经历和表现等方面的情况，为党组织对干部进行选拔任用、培养考核、调整岗位等提供重要参考资料。

2.保证干部工作的连续性和稳定性。干部档案可以记录干部的工作经历和成长历程，为党组织对干部的任用和培养提供有力的支持，保证干部工作的连续性和稳定性。

3.维护干部的合法权益。干部档案是干部的个人隐私资料，必须妥善保管和管理，严格控制档案查阅范围，保证干部的合法权益。

二、干部档案的建立和管理

1.干部档案的建立。干部档案应当建立在干部入党或进入工作岗位时，由所在党组织或用人单位按照规定建立。干部档案包括个人基本情况、工作经历、学习成绩、考核评价、奖惩记录等内容。

2.干部档案的管理。干部档案管理应当严格按照有关规定进行，干部档案应当在规定的条件下进行查阅和使用。干部档案管理应当实行责任制，明确档案管理的责任人和管理权限。

3.干部档案的保管。干部档案应当妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。干部档案保管应当实行密级制度，对于涉及国家秘密和个人隐私的档案，应当按照有关规定进行严格保密。

三、干部档案的利用

1.干部档案的利用应当遵循公开、公正、公平、合法的原则，不能违反干部的合法权益。

2.干部档案的利用范围应当严格控制，不能泛滥，必须依据有关规定进行。

3.干部档案的利用应当建立健全的制度，明确查阅和使用的程序和要求，保证干部档案的安全和保密。

四、干部档案的维护和更新

1.干部档案应当定期进行维护和更新，及时记录干部的工作经历、学习成绩和考核评价等重要信息。

2.干部档案维护和更新应当有专人负责，建立健全的管理制度和工作程序，保证干部档案的完整性和准确性。

3.干部档案的更新应当及时、准确、全面，不能遗漏重要信息，也不能添加虚假