1.文件分类：将企业所有文件按照类别进行分类，如财务文件、人事文件、销售文件等。

2.文件编号：对每个文件进行编号，方便查找和管理。

3.档案盒标签：每个档案盒上必须标注企业名称、档案类别、文件编号等信息。

4.档案保管期限：根据国家法律法规和企业内部规定，确定每个文件的保管期限，并在文件上标注保管期限。

5.档案保管环境：保证档案保管环境符合国家规定，如温度、湿度、防火等要求。

6.档案借阅管理：明确档案借阅的流程和规定，如申请借阅的人员、借阅时间、借阅目的等。

7.档案销毁：对于已经过期的文件，按照国家规定进行销毁，并做好销毁记录。