1. 确定整理范围：总监办公室的档案整理应该根据文件性质、年限、分类等因素进行分类，并确定整理范围。

2. 制定整理计划：根据整理范围和档案的数量、种类、状况等因素制定整理计划，确定整理的时间节点和任务分工。

3. 清点档案：对于总监办公室的档案进行清点，包括名称、数量、状态等信息，以确保档案的完整性。

4. 分类归档：将档案根据文件性质、年限、分类等因素进行分类，确定归档位置，并进行编号和标识。

5. 排序整理：对档案进行排序整理，按照文件的时间顺序、编号顺序等进行排列，便于后续查阅和使用。

6. 卷内目录编制：对于卷内文件进行目录编制，包括文件名称、时间、页数等信息，方便查阅和管理。

7. 档案装订：对于档案进行装订，包括用胶布封装、装订成册等方式，确保档案的保存和保护。

8. 档案存放：将整理好的档案按照分类和归档位置进行存放，确保档案的安全和可查阅性。

9. 档案管理：对于总监办公室的档案进行管理，包括档案清点、更新、借阅、归还、销毁等工作，确保档案的安全和规范管理。