1. 统一规范：按照国家档案管理规定和企业实际情况，制定本规则，确保档案管理工作的规范化、制度化、科学化。

2. 档案分类：按照档案的内容和形式，将档案分为机构设置、人事管理、财务管理、工作计划、工作报告、工作纪要等类别，每个类别再按照时间顺序进行分类。

3. 档案编号：按照统一编号原则，对每个档案文件进行编号，并将编号记录在文件夹上，以方便档案查寻和管理。

4. 档案装订：将同一类别的档案文件装订成册，每册不超过200页，且每页都应按照规定格式进行标注。

5. 档案保管：档案室应定期对档案进行检查和整理，以确保档案的安全、完整和准确性。

6. 档案借阅：档案借阅应按照规定程序进行，未经批准不得随意借阅档案，且借阅人应对所借档案文件负责。

7. 档案销毁：对于已经失去使用价值的档案文件，应按照规定程序进行销毁，销毁前必须进行备案，并在备案表上注明销毁原因、销毁时间和销毁人员等信息。

8. 档案管理责任：档案管理工作由专人负责，对档案管理工作的质量和效果负责，应定期向上级部门和领导汇报档案管理情况。