1.前期准备

（1）确定档案整理的目的、范围和任务，制定整理计划，明确整理的时间、地点、人员和资金。

（2）建立档案整理工作小组，并确定工作分工和职责。

（3）对待整理档案进行全面的调查和摸底，了解档案的数量、种类、存放地点、保管情况、存在的问题等。

（4）制定档案整理的基本原则，如先进性、科学性、规范性、实用性等。

2.档案整理工作

（1）对档案进行分类、鉴定，制定鉴定标准和方式。

（2）按照一定的规范将档案进行归档，确定文件目录和编号，制定文件管理制度。

（3）对已经归档的档案进行整理和清理，删除无用文件，补充缺失文件。

（4）对档案进行数字化处理，将档案进行扫描、存储等处理，提高档案的使用效率。

3.档案保管

（1）建立档案保管制度，制定档案的存储条件和措施。

（2）对档案进行定期检查和维护，防止档案的损坏和丢失。

（3）对档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。

4.档案利用

（1）建立档案利用制度，制定档案的使用方式和范围。

（2）对档案进行查询和检索，提供及时、准确的档案服务。

（3）对档案进行申请和借阅，保证档案使用的合法性和安全性。

（4）对档案进行研究和利用，发掘档案的历史价值和文化价值。