1. 确定文件分类：首先需要将档案按照不同的分类方式进行整理，例如按照时间、主题、部门、项目等进行分类。

2. 确定档案目录：根据文件分类的结果，建立相应的目录结构，确定每个目录的名称、编号以及所包含的文件。

3. 文件整理：将文件按照目录结构进行整理，将每个文件放置在相应的目录中，并标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 文件归档：整理完文件后，需要进行归档操作，将文件存放在相应的存储设备中，例如电脑硬盘、U盘、光盘等。

5. 档案管理：对整理好的档案进行管理，包括档案的备份、更新、查阅、借阅、归还等操作。

6. 定期审查：定期对已整理好的档案进行审查，及时更新和修正档案内容，保证档案的准确性和完整性。

7. 安全保密：对重要的档案要进行安全保密措施，防止泄露和丢失，保证档案的安全性和完整性。