1.确定整理的目标和范围，明确整理的主题和内容。

2.收集档案材料，包括纸质档案、电子档案和图书资料等。

3.分类整理档案材料，根据档案的性质、用途、时限等进行分类。

4.建立档案目录，对已整理的档案材料进行标识、编号，并建立档案目录。

5.清理和修复档案材料，对有损坏、破损或虫蛀等情况的档案材料进行清理和修复。

6.按照国家规定的档案保存期限进行归档，对已整理的档案材料根据国家规定的档案保存期限进行归档。

7.制作档案保管工具，选择适合的档案保管工具，并进行标识和编号。

8.建立档案保管制度，明确档案保管的责任、权限和流程。

9.建立档案查询和利用制度，明确档案查询和利用的程序和要求。

10.定期检查档案材料的完整性和安全性，确保档案材料的完整性和安全性。