1.分类整理：将档案按照不同的类别进行分类整理，比如按照时间、地点、单位、人员等方面进行分类。

2.标注标签：在每个档案盒上贴上标签，标注清楚档案名称、档案编号、存放位置等信息。

3.整理文件：将不同类别的档案文件进行整理，按照文件的分类标准进行分类，然后按照时间顺序进行排序。

4.建立目录：将档案盒内的文件制作目录，记录每个文件的名称、编号、时间、单位、人员等信息。

5.装箱存放：将整理好的档案文件装入档案盒中，然后将档案盒放入存储设施中，注意要避免受潮、受热、受酸碱等影响。

6.定期检查：定期检查档案盒内的文件是否完整，是否有遗漏、错放等情况，并及时进行整理和修复。