综合评价档案整理是指对个人、组织或机构的档案进行综合评价和整理,以达到保护、利用和传承档案的目的。综合评价档案整理包括以下几个方面:
1.评价档案的历史价值。评价档案的历史价值包括其价值的历史、人文、社会和科学方面。历史价值是指档案对于研究历史事件和人物有多大的意义;人文价值是指档案对于研究人类文化和社会生活有多大的意义;社会价值是指档案对于社会管理和公共利益有多大的意义;科学价值是指档案对于学术研究和学科发展有多大的意义。
2.评价档案的保管价值。评价档案的保管价值包括其保存完好程度、可读性和可访问性。保存完好程度是指档案的保存状态和环境是否符合保存要求;可读性是指档案是否能够被正常阅读和理解;可访问性是指档案是否能够被方便地检索和利用。
3.评价档案的价值范围。评价档案的价值范围包括其涉及的领域、时间范围和地域范围。涉及的领域包括政治、法律、经济、文化、科技等;时间范围是指档案所涉及的时间段;地域范围是指档案所涉及的地理区域。
4.整理档案的形式和方法。整理档案的形式和方法包括分类、编目、鉴定、加工、修复、数字化等。分类是指将档案按照一定的原则和标准进行分类和分级;编目是指为档案编制目录和索引;鉴定是指对档案的真实性、完整性和可信度进行鉴定;加工是指对档案进行整理、翻盖、装订等处理;修复是指对档案进行修补、复制、复原等修复工作;数字化是指对档案进行数字化处理,以便于存储、传播和利用。
综合评价档案整理是档案管理工作的重要环节,它能够提高档案的价值和利用效益,促进档案的保护和利用,具有重要的历史、文化和社会意义。