1.系统性原则:根据档案的属性、内容、形式、用途等特点,采取一定的分类、编目、归档、检索等系统性处理,使档案可被方便地利用。
2.完整性原则:档案整理应确保档案的完整性,包括所有文件、文件夹、册、卷、件、页等组成部分都应该齐全,没有遗漏或损毁。
3.真实性原则:档案整理应当确保档案的真实性,包括文件的原件、复印件等应当按照原件的形式和内容予以保留,以便查证。
4.保密性原则:档案整理应当确保档案的保密性,包括按照国家法律法规、保密制度和保密要求,对涉密档案予以保密处理。
5.可读性原则:档案整理应当确保档案的可读性,包括采取合适的存储方式、保护措施、修复处理等,以确保档案的长期保存和利用。
6.长期性原则:档案整理应当考虑档案的长期保存和利用,包括采取合适的存储设施、保护措施、修复处理等,以确保档案的长期保存和利用。
7.便于利用原则:档案整理应当确保档案的便于利用,包括采取合适的分类、编目、归档、检索等系统性处理,以便利用者能够方便地查找和利用档案。