综合档案整理标书
一、项目概述
本项目是针对某机关单位的综合档案整理服务,旨在对该单位现有的各类档案进行整理、分类、归档等工作,以便于该单位更好地管理和利用档案资源,并保障档案的安全性和完整性。
二、服务内容
1. 档案整理:对该单位现有的各类档案进行整理、分类、鉴定、拍照、数字化等工作,使之达到规范化、标准化的要求;
2. 档案归档:对整理好的档案进行归档,建立档案目录,确保档案的安全性和完整性;
3. 档案借阅:根据该单位的需求,为其提供档案借阅服务,并做好借阅记录和管理工作;
4. 档案销毁:对已经达到保管期限的档案进行销毁,并按照相关规定进行处理。
三、服务要求
1. 具有综合档案整理服务经验,能够为该单位提供专业的综合档案整理服务;
2. 组织备案资料齐全,具备资质条件;
3. 有完善的档案管理制度和档案保密制度,并能够保证档案的安全性和完整性;
4. 具备一定的数字化技术,能够为该单位提供数字化档案处理和管理服务;
5. 能够按照该单位的需求,提供档案借阅和档案销毁服务,并做好相应的记录和管理工作。
四、服务流程
1. 洽谈:与该单位进行洽谈,了解其档案情况和需求,确定服务内容和服务时间;
2. 组织备案:按照相关规定,向有关部门进行备案,取得服务资质;
3. 档案整理:对该单位现有的各类档案进行整理、分类、鉴定、拍照、数字化等工作;
4. 档案归档:对整理好的档案进行归档,建立档案目录,确保档案的安全性和完整性;
5. 档案借阅:根据该单位的需求,为其提供档案借阅服务,并做好借阅记录和管理工作;
6. 档案销毁:对已经达到保管期限的档案进行销毁,并按照相关规定进行处理;
7. 报告:向该单位提交综合档案整理报告,汇报整理情况和档案利用情况。
五、服务费用
根据服务内容和服务时间进行协商,服务费用由该单位承担。
六、服务期限
本项目服务期限为三个月,具体服务时间由双方协商确定。
七、服务质量保证
1. 本项目服务质量保证期为一年;
2. 在服务期限内,如出现服务质量问题,本单位将及时处理并做出合理的补偿;
3. 服务结束后,本单位将对该单位提供终身的咨询和技术支持服务。
八、联系方式
联系人:XXX
联系电话:XXX
联系地址:XXX