综合部档案整理目录

综合部档案整理目录

一、档案类别

1、行政档案：

（1）行政管理文件；

（2）单位内部规章制度；

（3）行政审批文件；

（4）行政执法文件；

（5）行政处罚文件；

（6）行政绩效考核文件；

（7）行政许可文件；

（8）行政复议文件；

（9）行政责任追究文件；

（10）行政投诉文件；

（11）行政纠纷文件；

（12）行政记录文件；

（13）行政报告文件；

（14）行政档案保管记录文件。

2、财务档案：

（1）财务管理文件；

（2）财务审计文件；

（3）财务报表文件；

（4）财务报告文件；

（5）财务收支文件；

（6）财务预算文件；

（7）财务档案保管记录文件。

3、人事档案：

（1）人事管理文件；

（2）人事招聘文件；

（3）人事调动文件；

（4）人事考核文件；

（5）人事晋升文件；

（6）人事聘任文件；

（7）人事记录文件；

（8）人事档案保管记录文件。

4、资产档案：

（1）资产管理文件；

（2）资产购置文件；

（3）资产验收文件；

（4）资产使用文件；

（5）资产维修文件；

（6）资产报废文件；

（7）资产档案保管记录文件。

二、档案分类

1、按照档案的形式分类：

（1）书面档案；

（2）图片档案；

（3）电子档案；

（4）录音档案；

（5）视频档案。

2、按照档案的用途分类：

（1）经常档案；

（2）短期档案；

（3）长期档案。

3、按照档案的保管期限分类：

（1）永久档案；

（2）长期档案；

（3）短期档案。

档案管理目录怎么编呢

一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：

1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页（张）号编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

档案目录怎么做

问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。

问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案：
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入党入团材料；七类：奖励材料；八类：处分材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。

问题七：请问怎么做资料目录？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法：
依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考：
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验
jingyan.baidu/...2

问题十：档案管理学的目录 绪论第一编　档案实体管理第一章　档案实体管理概论第一节　何谓档案实体管理第二节　档案实体管理的原则第三节　档案实体管理的方法第二章　档案价值的鉴定第一节　档案价值鉴定工作的内容和意义第二节　档案价值与档案鉴定标准第三节　鉴定档案价值的原则与方法第四节　档案保管期限表第五节　档案鉴定工作的制度与组织第三章　档案的收集第一节　档案收集工作概述第二节　档案馆（室）藏建设第三节　档案室的收集工作第四节　档案馆的收集工作第四章　档案的整理第一节　档案整理工作概述第二节　全宗第三节　全宗内档案的分类第四节　立卷方法的改革第五节　立卷方法的改革附件第六节　类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节　档案整理中的组织管理第五章　档案的保管第一节　档案保管工作的意义和任务第二节　档案保管的基本物质条件第三节　库房管理第六章　档案登记和统计第一节　档案登记和统计概述第二节　档案室的登记和统计工作第三节　档案馆的登记与统计工作第四节　档案行政管理部门的统计工作第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述　第一节　档案信息资源开发的意义和原则第二节　档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节　档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章　档案检索第一节　档案检索概述第二节　《中国档案分类法》第三节　《中国档案主题词表》第四节　档案著录第五节　档案标引第六节　档案检索工具与目录中心第七节　档案的计算机检索第九章　档案的编研第一节　档案编研工作的内容和意义第二节　档案文件汇编和档案文摘汇编第三节　大事记第四节　组织沿革第五节　会议简介和统计数字汇集第六节　创新档案编研第十章　档案提供利用第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节　档案利用服务的方式第三节　档案提供利用的宣传和咨询服务第四节　开放档案第三编　专门档案管理第十一章　专门档案导论第一节　专门档案概述第二节　专门档案的管理第三节　专门档案的管理体制第十二章　人事档案第一节　人事档案和人事档案工作第二节　人事档案的收集和鉴别第三节　人事档案的分类第四节　人事档案的转递和查阅第十三章　会计档案第一节　会计档案概述第二节　会计档案的收集与保管第三节　会计档案的整理第四节　会计档案的鉴定与销毁第五节　会计档案的提供利用第十四章　声像档案第一节　声像档案概述第二节　照片档案第三节　录音、录像档案第四编　档案信息化第十五章　档案信息化概论第一节　档案信息化的概念和内容第二节　我国档案信息化的发展阶段第三节　档案信息化的意义与发展原则第十六章　电子文件管理第一节　电子文件的概念和技术特点第二节　电子文件管理的目标和方法要点第三节　电子文件的形成与分类第四节　电子文件的鉴定与归档第五节　电子文件的著录和开发利用第六节　电子文件的保管与移交第十七章　档案数字化第一节　档案数字化的概念和工作流程第二节　档案数字化工作的要求第三节　档案数字化的关键技术第四节　档案数字化案例

急需部门档案管理细则

第一章 总 则

为规范内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。

第二章 管理档案的范围及管理权限划分

第一条 级档案管理范围，由行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。级档案包括以下文件：

1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

2．股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

3．财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；

4．政府、项目批文、合同；

5．制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、决定等）；

6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

7．及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；

8．签定的各类合同（含商品房买卖合同）；

9．有效证件、印章；

10．具有法律效力及保存价值的文件；

11．重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12．本的历史沿革、大事记及反映本重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第二条 部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至备案留底。如工作完成后，原件移交管理。部门级档案文件如下：

1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；

2．部门例会会议纪要；

3．各部门与其相关业务单位函件管理；

4．招投标文件管理；

5．人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一理人事档案)

6．仪器、设备维修保养资料；

7．客户、特约商家资料及信息管理；

8．的媒体宣传资料、销售报表；

9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章 档案管理体制

第三条 档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管主体档案工作。

第四条 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向档案部门移交保管。

第五条 应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。

第六条 档案管理部门及负责人

1．档案管理部门为行政部；

2．立档单位为各部门；

3．档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。

4．各部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责

1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。

第四章 档案管理、归档文件整理

第八条各部门以名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。

第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。

第十条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

第十一条 归档时限

各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

第十二条 归档文件的整理

1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。

2．归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。

3．归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

5．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。

8．案卷整理的幅面应以a4纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于a4幅面的粘贴在a4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按a4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。

9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。

10．归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。

11．存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。

12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。

第十三条 归档文件的移交

1．档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。

2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。

第十四条 档案的保管

1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2．应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

3．每年须定期对档案进行一次清理， 清除不必要保存的材料； 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

第五章 档案名称、编号

第十五条 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

第十六条 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

第十七条 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第十八条 档案编号原则

1．内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。

2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。(见附2)

3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。

4．档号的表示方式如下：商管abcccc-de-f(g)-00 -00

1)“商管”表示文档归属名称，即全宗号

2)“ab”表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。

3)“cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。

4)“de”表示保管期限。如：长期、二年。

5)“fg”表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。

6)“00 – 00”表示文件档号。即盒号、件号。

5．新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。

6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

第六章 档案的编目与装盒

第十九条 归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目(见附件4)

第二十条 档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。

第二十一条 装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。

第二十二条 装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》(见附件1)。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。

第二十三条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。

第二十四条 档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第七章 档案的鉴定与保管期限

第二十五条 档案的鉴定。

从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。

第二十六条 档案的保管期限。

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。

1． 长期保存：

1) 章程；

2) 股东名册；

3) 组织规程及办事细则；

4) 董事会及股东会纪录；

5) 财务报表；

6) 政府机关核准文件；

7) 不动产所有权及其他债权凭证；

8) 工程设计图；

9) 其他经核定须永久保存的文书。

10) 预算、决算书类；

11) 会计凭证；

12) 事业计划资料；

13) 期满或解除之合约；

2．二年保存：

1) 结案后无长期保存必要者。

2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件

第八章 档案密级

第二十七条 档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。

1．“绝密”文书含：之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。

2．“机密”文书含：各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。

3．“密”文件含：有效证件、各项办理资料、单位往来函件。

4．“普通”文件含：部门工作联系单、内部发文、宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。

第九章 档案借阅、利用工作

第二十八条 总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。

第二十九条 各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》(见附件3)并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。

第三十条 如需借阅人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。

第三十一条 档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。

第三十二条 借阅的档案原则上在内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。

第三十三条 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

第三十四条 档案管理部门应主动向各部门、员工提供档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

第三十五条 档案主管应接受有关部门、人员定题咨询要求。

第三十六条 依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

第三十七条 政府有关部门依法执行公务，需要查阅档案，予以配合、协助。

第十章 档案的销毁

第三十八条 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。

第三十九条 终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

第四十条 应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

第十一章 附则

第四十一条 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

第四十二条 本办法由行政部解释、补充，由总经理批准颁行

报送：侯总、张总

抄送：总总裁办、综合管理部

发送：各部门

传阅：全体员工（张贴公告栏）

附件1：

《档案盒封面》：

档 案

全宗名称成都合能新城市广场管理

归档部门名称

（文档名）

文档的条款号： （起-止）

自 年 月 日起至 年 月 日止

本卷内共 件，保管 年

《档案盒盒脊》：

部门、文档大类，二0 年

附件2：(例)

归档文件封面

全宗号成都合能新城市广场管理

类别号xz

年 度2005保管

期限长期盒 号00

责任人新城市广场管理行政部页 数13页

归档单位行政部密 级普通

题 名档案管理办法

备 注附：

档案盒封面；归档文件封面；档案调阅审批单；文件归档目录。

附件3：

档案调阅审批单

年 月 日

类 别 调阅部门 调阅人

文件名称

内容摘要

调阅用途 使用方式

调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日

档号及件数 借出日期年 月 日

共 件

归还日期年 月 日 （保管人签章： ）

备注

调阅人： 审核： 核准：

说明：

1) 本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。

2) 借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。

3) 申请使用方式有：a 查阅、 b摘抄、 c复制、 d借出。