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自然资源局业务档案整理

作者:老师 时间:2023-03-08 12:02:48 点击:

自然资源局业务档案整理

自然资源局业务档案整理

自然资源局业务档案整理包括:

1、收集、整理、归档和处理自然资源局的业务档案;

2、编制自然资源局的业务档案目录,并定期更新;

3、检查自然资源局的业务档案,确保档案完整、准确、及时;

4、根据自然资源局的业务需要,为档案提供查询和检索服务;

5、负责自然资源局的业务档案的安全保管,定期进行清理整理;

6、定期对自然资源局的业务档案进行报废和清理;

7、为自然资源局的业务档案提供管理和服务支持;

8、协助自然资源局的业务档案的数据建模和统计分析。

九江市国土资源局档案室的档案工作

自然资源局业务档案整理

2000年,九江市国土资源局档案工作实现了飞跃。为进一步提升管理档次,2000年初,九江市国土资源局成立了以局长为组长的档案升级管理领导小组,全力以赴做好档案升级达标工作,经过共同努力,于同年底顺利通过考核认定,晋升为省一级档案工作目标管理单位。九江市国土资源局档案工作首先从制度上下功夫,建立和完善了《文件材料立卷归档和档案移交制度》、《档案保管制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案安全保卫、保密制度》、《档案登记统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《分管档案工作领导的职责》和《归案人员岗位责任制》等8项管理制度,内容涵盖了档案的收集、保管和利用各个方面,保证了档案管理各个环节都有法可依、从事每项工作的人员都明白自己的责任和义务,提高了档案工作的整体协调水平。 九江市国土资源局把档案工作的重点放在档案的管理和保护上。档案人员主动到各个科室收集资料,用1年的时间整理出了建局10年来所有的档案,共计2382卷,其中文书档案490卷、业务档案1192卷、科技档案13卷、合计档案395卷、照片500张、录像带7盒、实物档案15件、资料305册(本)。2002年,九江市国土资源局组建后,原地矿局大量档案资料随之移交,局及时组织人员开展了整理工作。切实做好档案的保管工作,除按“八防”的规定对档案实施严密保护外,对其查阅也做出了严格规定,借阅档案一律登记,限时归还。 为更好地开展档案的利用工作,提高利用效率,档案室建立了完整的档案检索体系。查全率、查准率达95%以上。并采用了微机检索系统,现在可以很方便的利用微机进行检索,查找速度和准确率比传统方法提高了数倍,大大地节约了时间,提高了效率。为开发利用档案资源,档案室积极开展档案编研工作,整理编写了《九江市土地管理局大事记》、《组织机构沿革》等重要专题资料,这些资料为九江的土地管理事业理出了一个清晰的脉络,也为将来编写完整的《九江土地志》打下了坚实的基础。

自然资源局业务档案整理

自然资源局档案归档范围

序号 归档范围 保管期限
1 会计凭证KU.PZ[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
1.1 原始凭证、记账凭证 30年
2 会计账簿KU.ZB[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
2.1 日记账 30年
2.2 总账 30年
2.3 明细分类、分户账或登记簿 30年
2.4 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
3 财务会计报告KU.BG[局机关、编研中心、食堂、所(分局)]  
3.1 会计月、季度报表 10年
3.2 会计年度报表 永久
3.3 部门决算 永久
4 其它会计资料KU.QT[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
4.1 会计档案移交清册 30年
4.2 会计档案保管清册 永久
4.3 会计档案销毁清册 永久
4.4 会计档案鉴定意见书 永久

国土资源局档案整理员怎么样

还不错。国土资源局档案整理员通过对档案的了解,可以学习到许多的历史文化知识,因为档案是历史的真实记录,是社会在政治,经济,军事,文化,科学,技术,教育,宗教等等活动中形成的文字,影像,实物等等各种类型的档案资料,这是我们的保贵的文化资源。