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自然资源局项目档案整理

作者:老师 时间:2023-03-08 11:35:08 点击:

自然资源局项目档案整理

自然资源局项目档案整理

自然资源局的项目档案整理是一项重要的管理工作,可以帮助组织更有效地管理和使用资源。整理自然资源局项目档案的基本步骤包括:

1. 确定档案类型:首先要确定档案的类型,包括文档、照片、图表、报告等,以便进行后续整理。

2. 整理文件:根据文件类型,将文件按照相应的分类进行整理,比如按照项目名称、时间、类型等进行分类。

3. 整理照片:将照片按照项目名称、时间、类型等进行归类,并将其存放在相应的文件夹中。

4. 整理图表:将图表按照项目名称、时间、类型等进行归类,并将其存放在相应的文件夹中。

5. 整理报告:将报告按照项目名称、时间、类型等进行归类,并将其存放在相应的文件夹中。

6. 整理其他资料:将其他资料按照项目名称、时间、类型等进行归类,并将其存放在相应的文件夹中。

7. 整理档案:将档案按照项目名称、时间、类型等进行归类,并将其存放在相应的文件夹中。

8. 建立检索系统:建立一个有效的检索系统,以便更快更有效地检索档案信息。

9. 定期更新:定期更新档案,以确保档案的有效性和完整性。

自然资源局档案归档范围

自然资源局项目档案整理

序号 归档范围 保管期限
1 会计凭证KU.PZ[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
1.1 原始凭证、记账凭证 30年
2 会计账簿KU.ZB[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
2.1 日记账 30年
2.2 总账 30年
2.3 明细分类、分户账或登记簿 30年
2.4 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
3 财务会计报告KU.BG[局机关、编研中心、食堂、所(分局)]  
3.1 会计月、季度报表 10年
3.2 会计年度报表 永久
3.3 部门决算 永久
4 其它会计资料KU.QT[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]  
4.1 会计档案移交清册 30年
4.2 会计档案保管清册 永久
4.3 会计档案销毁清册 永久
4.4 会计档案鉴定意见书 永久

自然资源局项目档案整理

国土资源局档案整理员怎么样

还不错。国土资源局档案整理员通过对档案的了解,可以学习到许多的历史文化知识,因为档案是历史的真实记录,是社会在政治,经济,军事,文化,科学,技术,教育,宗教等等活动中形成的文字,影像,实物等等各种类型的档案资料,这是我们的保贵的文化资源。

如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作

在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全,尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如:征用地申请,红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全,尤其是参加招投标人员在评议标过程中,针对具体项目不同标段形成的评分表等材料,同时应加强未中标标书的收集。在项目施工阶段,注意检查施工基础资料收集是否齐全,尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料,同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。监理档案的收集是否齐全完整,包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料,尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。工程竣工验收后及试运行期间,注意试运行记录是否齐全完整,竣工图是否能反映竣工后的真实状况,与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括:建设前原始地形、地貌;开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片;项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。