自然资源局档案整理请示
自然资源局档案整理请示
尊敬的领导:
您好!
我是自然资源局的档案管理员,我正在着手整理自然资源局的档案,为了更好的档案管理,我请示您允许我建立一个完善的档案整理系统,以及招募档案管理员,以确保档案的有序管理。
首先,我将建立一个完善的档案整理系统,以确保档案的有序管理。我将根据自然资源局的档案类别,建立不同的文件夹,并将档案按照文件夹分类整理,以便更快地查找档案。
其次,我将招募档案管理员,以确保档案的有序管理。档案管理员将负责收集、整理、分类、存档和管理档案,以确保档案的有序管理。
最后,我将建立一个档案查询系统,以便快速查找档案。
如果您同意,我将立即开始实施以上方案,以确保档案的有序管理。
谨上。
公安局申请第三方档案整理的请示怎么写
整理进展情况
1、院党组高度重视。为搞好干部人事档案移交工作,成立了干部人事档案审核工作领导小组,院长为组长,政治处主任为副组长,组织人事科人员为成员,结合实际,制定了干部人事档案规范建设工作方案,并及时配备高清扫描仪、打孔机等整理档案装备,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
2、逐一筛查,从严、从细审核。共审查科级以下档案87人(其中:行政编制人员50人,事业编制人员37人),三龄两历档案真实存疑0人。采取“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
请示和批复怎么归档
法律分析:在文书档案立卷归档制度中,批复和请示是作为同一文件进行整理的,一般是批复在前,请示在后。你说的这种情况中,只有批复而没有请示,应先通过力所能及的办法找到请示文件,如果请示文件原件和复印件确已遗失或被不慎销毁,办法只能是在立卷时备注说明。如果你是在文书档案交接时发现的,应及时让前任档案管理员签字确认。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
自然资源局档案归档范围
序号 归档范围 保管期限
1 会计凭证KU.PZ[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]
1.1 原始凭证、记账凭证 30年
2 会计账簿KU.ZB[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]
2.1 日记账 30年
2.2 总账 30年
2.3 明细分类、分户账或登记簿 30年
2.4 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
3 财务会计报告KU.BG[局机关、编研中心、食堂、所(分局)]
3.1 会计月、季度报表 10年
3.2 会计年度报表 永久
3.3 部门决算 永久
4 其它会计资料KU.QT[局机关、征地、整理中心、复垦项目、编研中心、工会、土地学会、基建、食堂、所(分局)]
4.1 会计档案移交清册 30年
4.2 会计档案保管清册 永久
4.3 会计档案销毁清册 永久
4.4 会计档案鉴定意见书 永久
九江市国土资源局档案室的档案工作
2000年,九江市国土资源局档案工作实现了飞跃。为进一步提升管理档次,2000年初,九江市国土资源局成立了以局长为组长的档案升级管理领导小组,全力以赴做好档案升级达标工作,经过共同努力,于同年底顺利通过考核认定,晋升为省一级档案工作目标管理单位。九江市国土资源局档案工作首先从制度上下功夫,建立和完善了《文件材料立卷归档和档案移交制度》、《档案保管制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案安全保卫、保密制度》、《档案登记统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《分管档案工作领导的职责》和《归案人员岗位责任制》等8项管理制度,内容涵盖了档案的收集、保管和利用各个方面,保证了档案管理各个环节都有法可依、从事每项工作的人员都明白自己的责任和义务,提高了档案工作的整体协调水平。 九江市国土资源局把档案工作的重点放在档案的管理和保护上。档案人员主动到各个科室收集资料,用1年的时间整理出了建局10年来所有的档案,共计2382卷,其中文书档案490卷、业务档案1192卷、科技档案13卷、合计档案395卷、照片500张、录像带7盒、实物档案15件、资料305册(本)。2002年,九江市国土资源局组建后,原地矿局大量档案资料随之移交,局及时组织人员开展了整理工作。切实做好档案的保管工作,除按“八防”的规定对档案实施严密保护外,对其查阅也做出了严格规定,借阅档案一律登记,限时归还。 为更好地开展档案的利用工作,提高利用效率,档案室建立了完整的档案检索体系。查全率、查准率达95%以上。并采用了微机检索系统,现在可以很方便的利用微机进行检索,查找速度和准确率比传统方法提高了数倍,大大地节约了时间,提高了效率。为开发利用档案资源,档案室积极开展档案编研工作,整理编写了《九江市土地管理局大事记》、《组织机构沿革》等重要专题资料,这些资料为九江的土地管理事业理出了一个清晰的脉络,也为将来编写完整的《九江土地志》打下了坚实的基础。