自来水公司档案整理方案

　　一、档案整理的目的

　　自来水公司的档案整理，旨在将自来水公司的相关档案进行有序地整理，以便日后的管理和使用。

　　二、档案整理的内容

　　1.自来水公司的经营报告：包括自来水公司的经营情况报告、经营计划报告、自来水服务质量报告、自来水设施运行报告等。

　　2.自来水公司的合同文件：包括自来水公司与用户签订的合同、自来水公司与供应商签订的合同、自来水公司与合作伙伴签订的合同等。

　　3.自来水公司的安全管理文件：包括自来水公司的安全管理规定、安全检查报告、安全事故报告等。

　　4.自来水公司的财务文件：包括自来水公司的财务报表、财务分析报告、财务管理报告等。

　　三、档案整理的方法

　　1.按照档案类别进行整理：将自来水公司的档案按照档案类别进行整理，如经营报告、合同文件、安全管理文件、财务文件等。

　　2.按照时间顺序进行整理：将自来水公司的档案按照时间顺序进行整理，以便日后的查询和使用。

　　3.按照主题进行整理：将自来水公司的档案按照主题进行整理，以便日后的查询和使用。

　　4.按照档案编号进行整理：将自来水公司的档案按照档案编号进行整理，以便日后的查询和使用。

　　四、档案整理的要求

　　1.档案整理要严格按照规定的程序进行，以确保档案的准确性和完整性。

　　2.档案整理要严格按照规定的时间表进行，以确保档案的及时性。

　　3.档案整理要严格按照规定的档案编号进行，以确保档案的可查询性。

　　4.档案整理要严格按照规定的存储方式进行，以确保档案的安全性。

　　如何进行档案整理

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。下面是我搜集整理的如何进行档案整理，欢迎阅读。

　　档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。

　　档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

　　档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。