自贡市档案整理公司是自贡市国家档案局下属的一家专业档案整理公司,主要负责档案整理、档案复印、档案编研、档案信息化、档案查询等业务。公司拥有一支高素质、高水平的专业技术团队,致力于为客户提供优质的档案整理服务。
公司拥有先进的档案整理设备,能够满足客户的各种需求,并为客户提供专业的档案整理服务,为客户提供最佳的档案整理解决方案。
公司不仅仅提供档案整理服务,还提供档案复印、档案编研、档案信息化、档案查询等多种服务,为客户提供全面的档案管理服务。
自贡市档案整理公司秉承“诚信、专业、高效、创新”的服务理念,以“客户至上,服务第一”的经营理念,为客户提供优质的档案整理服务,助力客户实现档案管理的梦想。
自贡市档案整理需要遵循的原则:
1、遵循档案的形成规律
档案整理工作的对象是文件材料,形式有文件、图表、照片、磁带等。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时,必须了解文件材料的产生过程,认知其内在的规律,并尽可能地遵循固有规律。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律,你就会发现,为什么说分类的时候不能按照文种分?因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础
(1)充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
3、必须保持文件之间有机的历史联系
文件之间的历史联系,主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。
在档案整理过程中,需要保持文件之间的历史联系。
来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位,有机地形成的。
时间是说每个文件形成者所开展的具体活动,都具有一定的过程和阶段性,从而使文件之间具有自然的时间联系。
内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中,为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。
4、区分不同价值
整理档案时,还要区分文件材料的不同价值,组成不同的保管单位,就是对档案材料划定的存留年限,通常我们所说的永久、定期,定期又分30年和10年两个年限段。
5、便于保管和利用
档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。
而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案,就能便于保管和利用,所以它们基本上是一致的。
档案材料不是孤立的存在的,不管是从时间上,内容上,还是档案的形成者来说,总是会有这样或那样的内在联系。
比如说,处理一个问题,开展一项工作,进行一次调查,召开一次会议,办理一起案件,必然会产生一系列内容相关的文件,整理这些文件时就必须适当地保持它们之间的联系。
所以说档案整理就是要从档案反映的文件内容中发现一些规律,把它们按照一定的逻辑排列,比如说想要查考某一方面的工作内容,通过整理好的档案可以快速而且准确找出来,这就算做好来档案整理工作。