自贡会计档案整理

自贡会计档案整理

自贡会计档案整理是一项重要的财务管理服务，它可以帮助企业更有效地管理其财务档案，提高财务效率，减少财务风险。自贡会计档案整理服务主要包括：

一、会计档案整理：收集、整理、分类、归档会计档案，保证会计档案的完整性、准确性和及时性。

二、会计报表整理：根据会计档案，结合会计准则、会计报表格式等，编制会计报表，提供企业决策分析所需要的信息。

三、财务管理报表整理：根据企业实际情况，制定财务管理报表，提供企业财务管理分析所需要的信息。

四、财务分析报表整理：根据企业实际情况，分析财务数据，提供企业决策分析所需要的信息。

五、财务报告整理：根据企业实际情况，制定财务报告，提供企业决策分析所需要的信息。

六、财务决策分析：根据企业实际情况，分析财务数据，提供企业财务决策分析所需要的信息。

会计档案归档整理规范

会计档案归档整理规范：单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料，不列入会计档案收集归档范围，纳入文书档案管理。

单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，应当列入会计档案收集归档范围。

单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料，不列入会计档案收集归档范围，纳入文书档案管理。属于归档范围的会计资料应当收集齐全完整。归档会计资料的纸张、书写和装订材料应当符合档案保护要求，破损和残缺的会计资料应当予以修裱。

属于归档范围的电子会计资料，其文件格式、元数据、存储要求应当符合国家档案管理的有关规定，确保电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

会计档案简介：

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

如何做好会计资料的归档工作

您好，做好会计资料的归档工作：
一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。

会计档案如何处理

会计档案管理制度 2009-5-15 8:39　　【大 中 小】【打印】【我要纠错】
第一章总则 　　为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本实际情况，制定本办法。 　　第二章会计档案管理部门 　　1.档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 　　2.财务部门及内部有关的分、子，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 　　第三章会计档案归档的范围 　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 　　2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 　　3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 　　5.增值税专用发票和普通发票。 　　第四章会计档案的整理 　　会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 　　1.会计凭证。 　　（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 　　2.会计账簿。 　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 　　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 　　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 　　（4）会计账簿的装订顺序： 　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 　　（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 　　（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 　　（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 　　（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 　　3.会计报表。 　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 　　第五章 会计档案的归档保管 　　1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 　　2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 　　3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 　　第六章会计档案的借阅使用 　　1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 　　2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 　　3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 　　4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 　　需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 　　第七章 各种会计档案保管期限 　　1.会计凭证保管15年。 　　2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 　　3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。 　　4.发货票保管5年。 　　第八章 会计档案的销毁 　　1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 　　2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。 　　第九章 附则 　　1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。 　　2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。 　　 会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类　　1原始凭证15年　2记账凭证15年　3汇总凭证15年　二会计账簿类　　4总账15包括日记账5明细账15　6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片　固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年　三财务报告类　包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类　　11会计移交清册15年　12会计档案保管清册永久　13会计档案销毁清册永久　14银行余额调节表5年　15银行对账单5年