紫光档案系统整理规则

紫光档案系统整理规则

紫光档案系统整理规则主要包括以下几个方面：

一、档案类别

1、按照档案内容分类，将档案分为政府文件、企业文件、其他文件三大类。

2、政府文件：按照政府部门职责分为行政文件、财务文件、人事文件、技术文件、其他文件等。

3、企业文件：按照企业经营范围分为销售文件、采购文件、生产文件、财务文件、人事文件、技术文件、其他文件等。

4、其他文件：按照文件内容分为法律文件、图纸文件、记录文件等。

二、档案存储

1、档案存储要求：档案必须存放在室内、干燥、阴凉的地方，严禁存放在潮湿、高温的地方；档案存放要求有序，不能杂乱无章。

2、档案存放方式：档案可以采用柜式存放、架式存放、箱式存放等方式，以便于查找和管理。

三、档案管理

1、档案管理要求：档案管理要求严格执行，严禁擅自移动、拆卸档案；档案管理要求严格保密，不得泄露任何信息。

2、档案管理制度：档案管理制度要求档案的查询、借阅、归还、维护、清理等工作必须按照规定的制度进行。

3、档案管理责任：档案管理责任由档案管理员负责，档案管理员要认真负责，及时处理档案管理中出现的问题。

数字档案馆的紫光档案-集团企业数字化档案管理

紫光档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。应用模式如下图 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

档案怎样整理分类规则

档案整理分类规则：

在整理档案分类的时候，我们应根据资料中的相关内容进行相关目录 的编制提高档案管理中的查询及搜索功能.另外在档案管理中分类、转定等工作有着不同的原则管理人员应根据档案管理的准 则进行档案的管理、储存及销毁工作以此提高档案管理工作的规范性。

在管理工作中相关人员应明确档案具有很多种类型不同类型的档案基本资料不同. 虽然其种类与机密程度之间存在着些许的差异但是相对于档案管理人员而言档案管理是 对档案中的数据进行提取与整理。以此为相关人员查询企业发展资料提供一定的便捷性，为提高档案管理人员的专业性确保管理人员可以按照相关的规定对档案进行分类、储存、管理及销毁, 企业应对档案管理人员进行专业的培训使其具有一定的管理技巧进而提高管理质量。

档案管理人员应该在档案管理工作中应应该通过自主学习及参与培训的方式及时的更新自身的管理方法，根据本单位的实际情况来选择整理分类。

档案室的工作需要做什么？怎么做能做好？使用哪些档案管理软件？

1、档案室的工作是收集档案、档案分类整理、档案装订、档案电子化管理、档案借阅等；
2、要做好档案管理，一是要有专门的档案管理人员，如果是专业人员则更好，首先要把档案室的硬件工作搞好，比如档案柜、档案盒、空调、电脑等，其次软设施也要做到位，比如管理制度、电子化管理等；
3、可供选择的软件较多，你是综合，我认为使用万能档案管理软件最好，因为该软件可自定义档案模板，例如你可以建立房地产开发档案模板、影视文化档案管理模板、施工档案模板、物业管理模板等。其它软件我还未见到过这种自定义档案模板的功能，所以如果你是一个综合的话，我认为万能档案最合适，你可以在百度上搜“万能档案下载”，试用一下看看吧。