资质档案整理
资质档案整理
完成资质档案整理,首先需要收集相关资料,然后按照规定的格式整理,一般要求按照资质类别分类,比如按照行业类别、资质等级、资质有效期等进行分类;其次,要求按照规定的格式进行整理,比如填写资质编号、资质有效期、资质等级、资质发放机构等信息;最后,要求按照规定的格式编制资质档案,比如编制目录、编制正文、编制附件等,以便更好地保存和管理资质档案。
本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
个人整理单位档案资料需要资质吗?
如果只是协助审理档案的话不需要任何资质,如果是单位要按照档案局的标准建立档案室的话,那就需要接受培训并取得一定的资质才能够处理。
本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
你说的是国家秘密载体印制资质(档案电子化),需要你们按照标准建立保密管理体系,准备申报资料,向国家保密局/省局递交(甲级/乙级),通过现场审查后即可获取资质。
具体条件可以查询国家保密局网站,如果你是刚成立的,貌似不能申请。
CMA资质认证全套档案有哪些?
CMA资质认证全套资料档案总目录
1.机构管理档案(人员一览表、营业执照、公正性执行情况检查记录表)
2.设备管理档案
3.设备档案
4.人员档案
5.培训档案(培训需求申请表、实验室人员培训计划表、内部培训考勤表、考核试题、人员培训效果评价表、人员培训记录表)
6.体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书、质量和技术表格)
7.现行标准
8.物资管理档案(试剂领用记录、微生物试剂领用记录、标准物质台账、试剂台账、试剂验收、标准品出入库台账、标准物质领用记录)
9.易制毒化学品档案、易制爆化学品档案
10.废液处理档案
11.方法管理档案
12.质控档案
13.检测人员上岗考核(人员操作考核记录表)
14.检验检测项目一览表及检验能力分析表
15.水和试剂的符合性检查
16、样品管理档案及检测报告管理档案
17.其他资料(采购及供应商评价、服务客户和投诉处理、分包档案、不符合工作控制档案等)
如果需要详细全套资料,可以联系我
本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
GJ秘密载体印制资质(档案数字化)
GJ保密局有标准,可以看一下。
如果只有3个人,那放弃吧,角色分配都不够用。